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個人資料保護政策

 一、個人資料保護政策

本公司為符合個人資料保護法及相關法令規範,爰依據「個人資料保護法」就個個人資料之蒐集、處理及利用,以避免個人隱私遭受侵害,落實個人資料之保護管理,並促進個人資料之合理利用,訂定並實施「個人資料保護管理辦法」。  

名稱 檔案
個人資料保護管理辦法  

 

 二、適用範圍,及負責部門/人員

1. 包含本公司所有人員、人力派遣公司派駐人員與本公司有業務往來之客戶、廠商、顧問(包含其員工或臨時雇員)或公司求職者,均屬「個人資料保護管理辦法」涵蓋之對象。

2.「個人資料保護管理辦法」之保護對象為個資法所保護之個人資料。針對蒐集、處理、利用及國際傳輸個人資料訂定相關規範,確保個人資料之安全。以誠實信用方式進行,且未逾越特定目的之必要範圍,並應與蒐集之目的有正 尚合理之關聯。 

3. 負責部門/人員:

部門/人員 內容
法務人員  負責法規研析、擬定個資保護政策、審閱外部合約(如委外處理個資)以及處理法律訴訟。
資訊處  負責落實「技術面」的防護,包含資料加密、權限控管、防止駭客入侵、備份機制以及資安事件的應變。
人資行政處

負責「員工個資」的管理,包含招募、投保、薪資計算等流程中的隱私保護,並辦理員工個資教育訓練等。

行銷處  負責「客戶個資」的蒐集與告知義務。

  

三、當年度實施情形量化數據及管理指標如下:

       1. 員工教育訓練記錄

        本公司安排與個人資料保護法、身份保護、私隱、知識產權等相關教育訓練課程如下:       

年度 課程總堂數 總完訓人次 課程總時數 受訓員工佔全體比例%
2025 26堂 1,201人次 1,201小時 99.75%

(訓練課程:新人訓練課程、個人資料保護法、員工行為準則、社會責任政策宣導、營業祕密觀念宣導等課程。)

      2. 內部管理與技術防護

  • 每年定期執行員工個資審查/稽核
  • 每年定期進行資料存取權限盤點作業

 

四、事件回應與風險管理

年度 個資申訴案件 發生比例% 說明
2025 0 0% 今年度發生0起違反個人資料保護法事件。

  

五、設置聯絡窗口: 

項目 員工 股東/投資人 客戶/供應商/承攬商
聯絡電話 03-4192969 分機222 03-4192969 分機706 03-4192969 分機306
聯絡窗口 鍾小姐 蔣先生 葉小姐
E-MAIL appeal@vpec.com.tw
郵寄 桃園市平鎮區工業一路16號

 

未來,本公司將持續強化個資管理制度,配合法令更新與產業趨勢,完善內部控管措施,確保個人隱私權益之保障,同時提升資料治理透明度與利害關係人信任。

 

 


TEL:+886-3-4192969 FAX:+886-3-4192968 ADD:桃園市平鎮區平鎮工業區工業一路16號
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